Casos de Uso

Menos papel, más centralización y automatización de documentos

Acelera procesos administrativos
Reduce gastos en gestión documental

A menudo, las instituciones de educación se ven en la necesidad de llenar formularios, firmar resoluciones, expedir certificados o emitir cartas, lo que genera un sinfín de documentos en cada dependencia.

Al usar firmas electrónicas, se genera una centralización que hará más fácil la gestión por parte de los estudiantes, que pueden llenar formularios o solicitudes desde cualquier lugar.

Así como también de los administrativos, que podrán contar con menos archivos físicos, carpetas de estudiantes con más facilidad de ubicación y una mejor trazabilidad de los documentos, con ahorro de tiempo y dinero.

Estandarice procesos

Unifique los procedimientos y permita que tanto su compañía, y la relación con sus clientes, socios, proveedores y empleados, vivan una experiencia rápida y segura en la firma de acuerdos y aprobaciones. Elimine el uso de papel y obtenga una reducción en los costos administrativos relacionados con la gestión documental.

Formas guiadas

Genere contratos que aseguran la captura de información completa del firmante en persona o en línea.

Gestión del ciclo de vida de los contratos – CLM

Gestione el ciclo de vida para contratos complejos.

Integraciones

Integre fácilmente las herramientas existentes como HubSpot, Zendesk, Salesforce, BlackBoard, Hyland, Workday, Google y Microsoft.

Gestione cobros y recaudos

Cobre en línea con la inclusión de un botón de pagos o link de cobros después de la firma de acuerdos. Reciba pagos a través de tarjeta de crédito, PayU, PayPal o ACH – PSE entre otras.

Así se puede usar en el sector educativo:

Admisiones y ayudas económicas:

Solicitudes de inscripción y acuerdos

Formularios de verificación

Aplicaciones de vivienda en campus

Pago de tarifa de solicitud / exención

Formularios de becas

Institucional y estatal

Formularios de ayuda financiera

Títulos de grado

Acta de grado

Certificados de notas

Convalidaciones

Oficina de avance:

Solicitudes de donación

Formas de recaudación de fondos

Académicos y registrador:

Formularios de solicitud de transcripción

Agregar / eliminar formularios

Declaración de mayor / menor

Acuerdos de prácticas laborales

Obtención:

Acuerdos de servicio maestro

Órdenes de compra

Declaraciones de trabajo

Aprobaciones RFP / RFQ / RFI

Contratos de proveedores

Recursos humanos:

Cartas de oficina

Acuerdos de integración

Gestión del rendimiento

Finanzas y legal:

Procesamiento de facturas y gastos

Cierre de auditoria

Solicitudes a fiduciarias

Acuerdos de confidencialidad (NDA)

Cumplimiento interno

Acuerdos de licencia

Aplicaciones patentadas

Beneficios:

Ahorro de papel con firma electrónica

Ahorro de papel

Firma electrónica fácil y rápido

Fácil y rápido

Firma electrónica con trazabilidad de documentos

Trazabilidad de los documentos

Eficiencia con firma electrónica

Eficiencia

Firma electrónica segura

Seguro

Productividad con firma electrónica

Productividad

Firma electrónica en multidispositivo

Multidispositivo

Reducción de costos con firma electrónica

Reducción de costos

Seguimiento de auditoría y cumplimiento con firma electrónica

Seguimiento de auditoría y cumplimiento

Ahorro de papel con firma electrónica

Ahorro de papel

Reducción de costos con firma electrónica

Reducción de costos

Eficiencia con firma electrónica

Eficiencia

Firma electrónica con trazabilidad de documentos

Trazabilidad de los documentos

Firma electrónica en multidispositivo

Multidispositivo

Productividad con firma electrónica

Productividad

Firma electrónica fácil y rápido

Fácil y rápido

Seguimiento de auditoría y cumplimiento con firma electrónica

Seguimiento de auditoría y cumplimiento

Firma electrónica segura

Seguro

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